Organisation de JOBIM et rôle de la SFBI

Une des missions principales de la SFBI est d’assurer la pérennité et les évolutions de JOBIM.
L’organisation de JOBIM est assurée par trois instances : (i) un comité de pilotage assuré par la SFBI (CoPil), (ii) un comité d’organisation local (CO) et (iii) un comité de programme scientifique national (CP).

En tant que comité de pilotage, la SFBI s’assure que JOBIM :

  • est le rendez-vous annuel de la communauté bioinformatique dans son ensemble,
  • reste le lieu privilégié et attractif pour une première présentation des travaux de jeunes scientifiques face à une audience bienveillante,
  • propose un format de soumissions ouvert à l’ensemble des acteurs de la communauté (quelque soit leurs tutelles) et des thématiques fondamentales ou appliquées en bioinformatique,
  • est porté par une organisation locale, en cohérence avec l'esprit de JOBIM et en continuité avec les précédentes éditions.

Afin de répondre à ces attentes, la SFBI mène les actions suivantes :

  • Elle définit le cadre et les modalités d’organisation de JOBIM à travers la production d’une charte dédiée au CO et CP ;
  • Elle sollicite et choisit les candidats à l’organisation de JOBIM : discussions préparatoires et informelles en Année-3 et Année-2 avec les potentiels candidats à l’organisation de JOBIM, production du formulaire de candidature (accessible librement via notre site web), prise de décision finale avec arbitrage si nécessaire, validation des dates et du lieu de la conférence ;
  • Elle accompagne et conseille les responsables du CO en amont de la conférence. Elle assure la mise en relation avec les organisateurs des éditions précédentes ;
  • Elle accompagne la mise en place du comité de programme : discussions avec les responsables du CP,  respect de l’équilibre thématique, de la représentativité nationale et de la parité, validation des propositions éventuelles de coloration sur une thématique régionale ;
  • Elle propose aux CO et CP des évolutions du format ou contenu en lien avec l’évolution du domaine ;
  • Elle met à disposition une ligne budgétaire co-gérée avec la SFBI spécifique à l’organisation de JOBIM ; elle veille au respect d’une politique tarifaire raisonnable des frais d’inscription avec en particulier un tarif attractif pour jeunes chercheurs ou ingénieurs ;
  • Elle met à disposition un “code de bonne conduite” établissant les règles de bonne conduite des participants à JOBIM incluant une étiquette pour les réseaux sociaux ;
  • Elle fournit des bourses de voyages pour venir à JOBIM, des goodies (stylos, bloc-notes,...) et organise les prix des deux meilleurs posters et de la meilleure présentation orale.